Faccio funzionare da sole le cose che oggi fai a mano: smistare le richieste, preparare preventivi e risposte, tenere allineati i dati fra strumenti che non si parlano. Si parte da un processo vero, non da uno strumento.
In breve // Davide Armari costruisce automazioni basate sull’intelligenza artificiale per aziende, studi professionali e attività locali: smistamento delle richieste, bozze di risposta e preventivi, collegamento tra moduli, CRM e fogli, report automatici, assistenti interni sui documenti aziendali e produzione di contenuti video con AI. Le automazioni si quotano a 90 € l’ora, senza IVA in regime forfettario. Il lavoro parte sempre da un processo reale, non da uno strumento.
Un’automazione AI è una catena di passaggi che prima facevi a mano e che ora esegue un sistema: legge, capisce, scrive, smista, aggiorna. La parte «AI» serve dove c’è del testo da interpretare o da produrre — una richiesta scritta a modo suo, un documento lungo, una risposta da preparare. Tutto il resto è automazione classica, e va benissimo così: metterci l’AI dove non serve costa di più e si rompe più spesso.
Il tempo che oggi se ne va in operazioni ripetitive torna disponibile: le richieste arrivano già ordinate e assegnate alla persona giusta, le risposte che si somigliano sono pronte da rivedere invece che da scrivere, i dati si allineano fra strumenti senza che nessuno li ricopi a mano.
Ma il primo effetto che si nota non è il risparmio di ore: è che le cose smettono di perdersi. Una richiesta arrivata di sabato sera la ritrovi lunedì al posto giusto, non in fondo a una casella. Un preventivo non resta fermo tre giorni perché nessuno si era accorto che era arrivato.
Su tutto ciò che esce verso un cliente resta comunque un passaggio tuo: il sistema prepara, tu approvi. Su prezzi, trattative e reclami l’ultima parola non si delega — è una scelta di metodo, non un limite tecnico.
Questa non è una lista di cose che si potrebbero fare in teoria. Sono i punti in cui, nelle analisi dei processi che faccio, il tempo se ne va quasi sempre. Servono per farti riconoscere il tuo caso: se ne ritrovi due o tre, c’è margine.
richieste da moduli, email e WhatsApp raccolte in un unico elenco e già classificate; bozza di risposta preparata sulle richieste simili già gestite; preventivi ricorrenti precompilati dal listino; riepilogo delle trattative ferme da troppo tempo; contatto nel CRM senza ricopiature.
smistamento dei messaggi verso la persona giusta; risposte pronte per le domande che tornano sempre uguali; assistente interno che cerca dentro manuali, capitolati e schede tecniche e risponde citando il punto esatto; promemoria su scadenze e rinnovi.
estrazione dei dati da fatture, DDT e ordini verso un foglio o il gestionale; riconciliazione tra ordini e fatture con le differenze segnalate invece che cercate a mano; archiviazione con nomi e cartelle coerenti; report periodici recapitati via email.
contenuti generati dal materiale che hai già — foto di cantiere, schede prodotto, lavori finiti; un contenuto adattato ai diversi canali senza riscriverlo da zero; descrizioni prodotto per ecommerce con molte referenze; sintesi di quello che pubblicano i concorrenti.
sincronizzazione tra strumenti che non si parlano: moduli, fogli, CRM, email, gestionale; controlli automatici che segnalano quando qualcosa si rompe, prima che lo scopra il cliente; registro dei lavori in corso aggiornato senza doverci scrivere dentro.
script, voce, avatar, video di prodotto, reel e formati brevi per le campagne, costruiti a partire dai tuoi materiali. Qui sotto c’è come funziona.
Il punto di partenza sono i tuoi materiali. Dalle tue foto, dai prodotti e dai lavori finiti costruisco reel, video di prodotto e varianti creative per le campagne. Lo script si approva prima della produzione, e dallo stesso lavoro escono i formati 9:16, 1:1 e 16:9.
Si quota a pezzo, da 150 € a video per un formato breve, senza IVA. Vedi come funziona, con qualche esempio →
guardiamo un processo vero, non l’azienda intera: chi lo fa, quanto tempo porta via, dove si inceppa, quali dati servono e dove stanno. Se automatizzarlo non conviene, te lo dico e ci fermiamo lì.
passaggi, strumenti, punti in cui serve un controllo umano e cosa deve succedere quando qualcosa va storto. Lo vedi prima che venga costruito.
costruisco il flusso e lo collego agli strumenti che usi già. Dove i dati sono delicati, preferisco soluzioni europee o installate su server tuoi.
non si va in produzione con esempi finti. Si prova sul lavoro vero, si guarda cosa sbaglia, si sistema.
ti lascio la documentazione di come funziona e ti mostro come intervenire. Il sistema resta tuo: se domani vuoi farlo gestire a un altro, può farlo.
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Automazioni AI 90 €/ora
costruzione del flusso e collegamento agli strumenti che usi già, test sui dati veri, documentazione e formazione
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Analisi dei processi + piano da 1.650 €
un processo guardato a fondo: chi lo fa, dove si inceppa, cosa conviene automatizzare e cosa no, con un piano e le priorità
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Assistenza a ore da 320 €/mese
4 ore al mese di manutenzione, correzioni e piccole evoluzioni sui flussi attivi; 8 ore al mese da 600 €
Senza IVA (regime forfettario): l’importo indicato è quello finale. Licenze, API e piattaforme esterne sono escluse e restano intestate a te, così il sistema è tuo anche dal punto di vista degli accessi. Dopo una prima chiamata di inquadramento ricevi un preventivo chiaro, senza vincoli.
/ Hai un processo che si ripete più volte a settimana — e occupa una persona.
/ Le richieste arrivano da tre canali diversi — e qualcuna si perde.
/ Ricopi a mano dati da un posto all’altro — ogni settimana.
/ Hai documenti che nessuno ha tempo di leggere — quando servirebbe.
/ Devi pubblicare contenuti con continuità — e non hai una struttura per farlo.
Non è per te se cerchi un sistema che decida al posto tuo su prezzi, trattative o reclami; se il processo cambia ogni volta e non ha una forma riconoscibile — prima va sistemato il processo, poi si automatizza; o se vuoi «mettere l’AI» senza un problema preciso da risolvere: si spende e non si sposta niente.
Le automazioni si quotano a 90 € l’ora, senza IVA in regime forfettario. Un flusso semplice — per esempio le richieste dal sito che finiscono nel CRM con una bozza di risposta pronta — richiede in genere poche ore. I progetti più ampi partono da un’analisi dei processi con piano di intervento, da 1.650 €. Il preventivo arriva dopo una chiamata di inquadramento, senza vincoli.
Quelli che si ripetono, hanno dati accessibili e un risultato riconoscibile: smistamento e classificazione delle richieste, bozze di risposta e preventivi, estrazione dati da documenti, sincronizzazione tra moduli, CRM e fogli, report periodici, ricerca dentro i documenti aziendali, produzione di contenuti. Quello che cambia forma ogni volta conviene sistemarlo prima come processo.
La consulenza serve a capire da dove partire e cosa ha senso fare: analisi, piano, formazione, 120 € l’ora. Le automazioni sono la costruzione di quello che si è deciso di fare, 90 € l’ora. Spesso si comincia dalla consulenza, ma non è obbligatorio: se hai già chiaro il processo da sistemare si parte direttamente da lì.
No. Si parte da quello che usi già — email, moduli del sito, fogli, gestionale, CRM se c’è. Se manca un pezzo lo si dice prima, con il costo, invece di scoprirlo a metà lavoro.
Prima di costruire qualcosa guardiamo quali dati toccherà il flusso. Configuro tutto in modo conforme al GDPR, preferendo soluzioni europee o installate su server tuoi quando il tipo di dato lo richiede, e documentando cosa passa da dove. Le licenze restano intestate a te.
Si mette in conto prima di partire: ogni flusso ha una gestione degli errori, un comportamento di riserva e un registro di cosa è successo. E su tutto ciò che esce verso un cliente c’è un passaggio umano, quindi un errore diventa una bozza da correggere, non una figuraccia.
Sì. Le automazioni girano su strumenti e account intestati a te, con la documentazione di come funzionano. Puoi gestirle internamente o farle gestire a un altro.
Dipende dal processo. Un flusso singolo si costruisce e si prova in tempi brevi; un intervento su più processi richiede più passaggi. Quello che non faccio è promettere una percentuale di tempo risparmiato prima di aver visto come lavori: quel numero si misura dopo, sui dati veri.
Digital marketing specialist e consulente AI dal 2011. Un solo referente per siti web, Ads, social e automazioni AI. Scopri chi sono →
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Compila il modulo e descrivi in due righe cosa fa la tua attività e quale attività ripetitiva ti porta via più tempo. Ti ricontatto io per una prima chiamata di inquadramento: se non c’è niente da automatizzare davvero, te lo dico.