Una dashboard sola per email, clienti, preventivi, lavori da fare e scadenze. Gli agenti AI leggono quello che arriva, preparano le risposte e portano avanti i lavori che hai approvato. Tu decidi, sempre. Da 1.500 € senza IVA, consegna a partire da tre settimane.
La prima chiamata conoscitiva è gratuita: guardiamo la demo sul tuo caso e dove va il tuo tempo.
In breve // Davide Armari costruisce un sistema operativo AI su misura per aziende, studi e professionisti: una dashboard sola collegata a posta, modulo del sito, calendario e fatturazione, e agenti AI che preparano righe di lavoro, bozze di risposta, solleciti e report. Nessuna email parte da sola: approva una persona. Quattro livelli, da 1.500 € senza IVA (regime forfettario), consegna del primo a partire da tre settimane; presidio facoltativo da 150 € al mese senza IVA. Sistema e dati restano di proprietà del cliente.
/ Ogni mattina rifai lo stesso giro: posta, WhatsApp, modulo del sito. Leggere, capire, decidere chi risponde.
/ Qualche richiesta si perde per strada, e chi non riceve risposta in giornata la chiede a un altro.
/ I preventivi partono, i solleciti no: le offerte senza risposta restano lì e nessuno le riprende.
/ Quello che sai di un cliente sta in tre programmi e in una testa sola: se quella persona è fuori, si ferma tutto.
/ E il lavoro per cui ti pagano — fare, seguire, vendere — comincia quando quel giro è finito.
«Prima di costruirmelo, due ore su tre della mia mattina erano smistamento: leggere, capire, rispondere “controllo e ti dico”.»
Davide Armari, sul suo sistema
Non è il tempo il problema: è dove finisce. Smistare non si fattura a nessuno, e intanto le richieste nuove aspettano.
/ ricevi richieste di offerta ogni giorno;
/ hai uno studio con pratiche e scadenze;
/ gestisci i siti o i social di altri;
/ rispondi sempre alle stesse domande.
/ vuoi che l’AI risponda da sola ai clienti fin dal primo giorno.
Immagine generata con l’AI.
Apri una pagina sola e sai cosa ti aspetta: cosa approvare, chi aspetta una risposta, cosa scade questa settimana. Ogni schermata qui sotto è un mestiere diverso: la dashboard prende i colori, le sezioni e le parole della tua azienda. Clicca una schermata per vederla grande.
AGENZIA IMMOBILIARE
le bozze da approvare e gli appuntamenti di oggi.
STUDIO PROFESSIONALE
ogni richiesta con il suo responsabile, in colonne.
ECOMMERCE
l’ultimo contatto vero e lo stato, calcolati.
CENTRO ESTETICO
appuntamenti proposti, fissati e scadenze.
AGENZIA DI COMUNICAZIONE
incassato, da incassare e preventivi aperti.
ECOMMERCE
chi ha fatto cosa, a che gradino, e quanto costa il mese.
/ Schermate della demo, dati dimostrativi: aziende, nomi e numeri sono generati, non sono di un cliente. La demo si guarda dal vivo nella prima chiamata.
Cinque passi, sempre nello stesso ordine. Il quarto è tuo: è l’unico che non si automatizza mai. Clicca un passo per vedere cosa succede davvero.
email, modulo del sito, WhatsApp ufficiale, calendario, fatturazione.
la riga di lavoro con cliente, tipo e priorità, e la bozza di risposta che sa cosa è già stato fatto.
prima che una bozza arrivi a te, controlli fissi su prezzi con l’IVA scritta, promesse e parole che non usi.
approvi, correggi o scarti. Ogni correzione diventa una regola.
quello che hai approvato parte: risposta inviata, riga aggiornata, appuntamento a calendario, lavoro avanti.
Immagine generata con l’AI.
All’inizio il sistema prepara e basta. Un’attività passa in automatico solo dopo 20 esecuzioni senza correzioni, e solo se lo decidi tu. Al primo errore torna indietro di un gradino. Prezzi, trattative e reclami restano sempre tuoi.
Non un assistente che fa tutto: agenti con un compito solo, che lavorano sulla stessa bacheca. Non si parlano fra loro: leggono e scrivono la stessa riga di lavoro, così ogni passaggio resta visibile. Qui ci sono quelli che esistono già nel mio sistema, con il gradino a cui lavorano — e l’ultimo riquadro è quello che conta di più: il tuo sistema non è un pacchetto, si costruisce sul tuo mestiere.
Legge email, modulo e WhatsApp ufficiale; riconosce il cliente; apre la riga con tipo e priorità; prepara la bozza leggendo lo stato del lavoro.
Risponde a: ogni messaggio in arrivo
Gradino: Sorvegliato sulle righe · Assistito sulle bozze
Livello: Avvio
Assegna ogni lavoro all’agente giusto, controlla ogni bozza prima che arrivi a te, scrive il riassunto del mattino.
Risponde a: ogni riga nuova e ogni bozza
Gradino: Autonomo su instradamento e riassunto: non vede nessuno fuori
Livello: Avvio
Controlla che i collegamenti rispondano e avvisa se qualcosa si ferma.
Risponde a: orario fisso
Gradino: Autonomo
Livello: Avvio
I preventivi e le domande rimasti senza risposta diventano bozze di sollecito; oltre i 30 giorni, una riga «da chiamare».
Risponde a: preventivi senza risposta
Gradino: Assistito
Livello: Ufficio
Il lunedì: richieste, lavori aperti, incassi, scadenze, consumi.
Risponde a: lunedì mattina
Gradino: Autonomo
Livello: Ufficio
Dagli appunti o dalla registrazione della chiamata prepara la bozza di preventivo con il tuo listino; il prezzo resta tuo.
Risponde a: lead e chiamate
Gradino: Assistito, per sempre
Livello: Commerciale
Confronta la bozza con l’email che hai davvero mandato e trasforma le differenze in regole.
Risponde a: email inviate
Gradino: lavora solo dentro il sistema
Livello: Commerciale
Idee, bozze con controllo qualità, calendario; pubblica solo dopo la tua approvazione.
Risponde a: calendario editoriale
Gradino: Sorvegliato sulle bozze · Assistito sulla pubblicazione
Livello: modulo
Prepara la correzione con il prima e il dopo, o una guida passo passo; applica da solo solo dove glielo lasci fare.
Risponde a: richieste sui siti
Gradino: Assistito
Livello: modulo
Il sistema parte da un modello del tuo mestiere, poi si cuce addosso: un collegamento al tuo gestionale, un’automazione che hai solo tu, un controllo in più prima di mandare. Si aggiunge come modulo, con il suo prezzo e il suo gradino.
Risponde a: quello che ci mettiamo dentro insieme
Gradino: lo decidiamo prima
Livello: su misura
Il sistema che ti propongo è quello che fa girare il mio studio dal 2026: si chiama Armari OS. Non ti racconto quanto tempo mi fa risparmiare, perché non l’ho misurato in ore. Ti faccio vedere i numeri che leggo io in dashboard, presi da una settimana qualunque.
Numeri della settimana dal 9 al 15 settembre 2026, contati dal sistema. Il mio lavoro non è il tuo: i tuoi si misurano insieme, una settimana prima di partire e una dopo.
Cinque cose che cambiano il lunedì mattina, non il posizionamento sul mercato. Clicca una riga per vedere cosa vuol dire in concreto.
Non ti prometto ore risparmiate: le misuriamo insieme, una settimana prima e una dopo.
Quattro livelli, tutti senza IVA (regime forfettario). Sopra l’Avvio ogni livello è la somma dei suoi moduli, senza sconti: se un prezzo scende, scende anche il perimetro. Il livello giusto lo decidiamo nella prima chiamata, guardando quante richieste ricevi e da dove.
da 1.500 € senza IVA
Per chi: chi riceve le richieste soprattutto per email e passa troppo tempo a smistarle e a scrivere risposte simili.
- una casella di posta che diventa righe di lavoro e bozze di risposta
- elenco clienti con l’ultimo contatto vero
- dashboard Oggi · Lavori · Clienti · Sistema, controlli fissi e allarme errori
Consegna a partire da 3 settimane · 50% all’avvio, 50% alla consegna
da 3.500 € senza IVA
Per chi: aziende e studi in cui richieste, preventivi, appuntamenti e incassi passano da due o tre persone.
- tutto l’Avvio, più Entrate dal programma di fatturazione
- Agenda con gli orari liberi e Solleciti
- report del lunedì e seconda fonte in entrata
Consegna a partire da 5 settimane · 50% all’avvio, 50% alla consegna
da 6.700 € senza IVA
Per chi: aziende B2B e agenzie che mandano molti preventivi e vogliono un ciclo commerciale che non perde pezzi.
- tutto l’Ufficio, più il Preventivatore dal tuo listino
- Correzioni: le differenze diventano regole
- due moduli a scelta: Contenuti, Assistente AI sul sito, Riattivazione clienti, Newsletter
Consegna a partire da 8 settimane · 40% + 30% + 30%
su preventivo senza IVA
Per chi: studi con dati riservati, chi tratta dati sanitari, chi non vuole i dati dei suoi clienti su servizi esterni.
- base dati e n8n sul server dell’azienda
- modelli locali per classificare e riassumere
- backup provato davvero alla consegna, accesso solo via VPN
Parte dall’analisi dei processi (da 1.650 € senza IVA); tempi del livello scelto più almeno 4 settimane
Immagine generata con l’AI.
Niente checkout: il perimetro dipende da volumi, programmi e dati, e lo vediamo insieme. Se firmi entro 60 giorni dalla prima chiamata, l’analisi fatta per il preventivo si scala dal prezzo.
Non sono in gara fra loro: ognuno copre un pezzo diverso. La tabella serve a capire quale pezzo ti manca davvero.
Descrizioni per categoria, non di un prodotto preciso: i nomi e i prezzi dei singoli strumenti cambiano, la differenza di fondo no.
Domanda giusta, e la prima che faccio io quando compro un servizio. Risposta corta: nei posti che scegli tu, con account tuoi.
/ le email restano nella tua casella: il sistema le legge, non le sposta e non le cancella
/ la bacheca dei lavori e l’elenco clienti stanno in un foglio o in una base dati intestati a te
/ account e credenziali a tuo nome: tu possiedi, io amministro finché serve, e revochi con un clic
/ per ogni servizio ti scrivo per iscritto quale dato contiene, a nome di chi e come si revoca
/ accordo sul trattamento dei dati (art. 28) firmato prima di partire, non dopo
/ se non vuoi che i dati escano dall’azienda, con la versione Riservata restano sul tuo server
/ l’assistente sul sito, se lo aggiungi, dice subito di essere un’AI e passa a una persona quando serve
Immagine generata con l’AI.
Davide Armari, digital marketing specialist e consulente AI dal 2011, in Veneto. Sul progetto lavoro io, direttamente: l’intervista, la base di conoscenza, i collegamenti, la prova sui dati veri e la formazione. Ogni pezzo è documentato, così il sistema resta leggibile anche senza di me.
Non c’è un reparto dietro: parli con me e lavori con me, dalla prima chiamata alla formazione delle persone che useranno il sistema. Quello che costruisco lo documento mentre lo costruisco — cosa fa ogni pezzo, dove sta, come si cambia — perché un sistema che sta solo nella testa di chi l’ha fatto non è tuo davvero.
L’intervista in sede è compresa a Padova, Venezia, Treviso e Vicenza; per il resto d’Italia si lavora online, con lo stesso metodo.
/ Foto vera, non generata.
Una dashboard sola collegata ai programmi che usi già (posta, fogli, calendario, fatturazione) e un gruppo di agenti AI che preparano il lavoro: righe, bozze, solleciti, report. Tu approvi.
Programmi con un compito solo: uno smista le email, uno controlla le bozze, uno prepara i preventivi. Lavorano sulla stessa bacheca, e ogni passaggio resta visibile.
No. Prepara le bozze, e l’invio lo fai tu. Un’attività passa in automatico solo dopo che si è dimostrata affidabile e solo se lo decidi tu; le risposte ai clienti, i prezzi e i reclami restano tuoi.
Ogni bozza passa da controlli fissi prima di arrivarti. Se un’attività sbaglia, torna al gradino di prima, e ogni tua correzione diventa una regola.
Da 1.500 € senza IVA per il livello di partenza, consegna a partire da tre settimane. I livelli più ampi sono in pagina: Ufficio da 3.500 €, Commerciale da 6.700 €, Riservato su preventivo, tutti senza IVA.
Due voci separate. I servizi esterni li paghi tu ai fornitori con account a tuo nome: li stimiamo prima e li vedi ogni mese nella sezione Consumi. L’assistenza è facoltativa, da 150 € al mese senza IVA.
No: il sistema si collega a quelli che hai, se permettono il collegamento (API). Se uno non lo permette, te lo dico prima, con il costo dell’alternativa.
Non sostituisce gestionale e contabilità. Tiene aggiornato l’elenco dei clienti dalle email e dal modulo del sito, come un CRM che si compila da solo.
Il chatbot risponde ai visitatori del sito. Il sistema lavora dietro, sulle richieste che ricevi da tutti i canali. L’assistente per il sito si può aggiungere come modulo.
Nei servizi che scegliamo insieme, con account tuoi e un accordo sul trattamento dei dati firmato prima di partire. Se non vuoi che escano dall’azienda, c’è la versione Riservata.
Sì, con l’API ufficiale di WhatsApp Business; i messaggi hanno un costo di Meta, a parte, che vedi nei consumi.
No. Il sistema usa n8n e altri strumenti, ma a te serve solo una persona che approvi le bozze e dica cosa non va nelle prime settimane.
Il livello di partenza a partire da tre settimane da quando arrivano accessi e materiale. Prima dell’uso ci sono cinque giorni lavorativi di prova in parallelo sui dati veri.
Non lo prometto: dipende da quante richieste ricevi. Lo misuriamo insieme, una settimana prima e una dopo, con lo stesso modello di conteggio.
/ Ultimo aggiornamento: settembre 2026 /
Tre domande, due minuti. Poi ti chiamo io per la prima chiamata conoscitiva, gratuita: guardiamo la demo sul tuo caso e dove va il tuo tempo. Se un sistema così non ti serve, te lo dico.