Una dashboard sola per email, clienti, preventivi, lavori da fare e scadenze. Gli agenti AI leggono quello che arriva, preparano le risposte e portano avanti i lavori che hai approvato. Tu decidi, sempre. Da 1.500 € senza IVA, consegna a partire da tre settimane.
La prima chiamata conoscitiva è gratuita: guardiamo la demo sul tuo caso e dove va il tuo tempo.
In breve // Davide Armari costruisce un sistema operativo AI su misura per aziende, studi e professionisti: una dashboard sola collegata a posta, modulo del sito, calendario e fatturazione, e agenti AI che preparano righe di lavoro, bozze di risposta, solleciti e report. Nessuna email parte da sola: approva una persona. Quattro livelli, da 1.500 € senza IVA (regime forfettario), consegna del primo a partire da tre settimane; presidio facoltativo da 150 € al mese senza IVA. Sistema e dati restano di proprietà del cliente.
Se hai un’azienda o lavori in proprio, una parte della giornata se ne va prima ancora di cominciare: leggere quello che arriva, capire cosa chiede, decidere chi risponde. Poi scrivere le risposte, preparare i preventivi, ricordarsi di chi non si è più fatto sentire.
Leggi tutto tu
Ogni mattina lo stesso giro: posta, WhatsApp, richieste dal sito.
Qualche richiesta si perde
Chi non riceve una risposta in giornata la chiede a un altro.
I preventivi restano lì
Li mandi, ma se il cliente non risponde nessuno li riprende.
Tutto in una testa sola
Quello che sai di un cliente sta in tre programmi e in una persona: se è fuori, si ferma tutto.
«Prima di costruirmelo, due ore su tre della mia mattina se ne andavano così: leggere, capire, rispondere “controllo e ti dico”.»
Davide Armari, sul suo sistema
Con un sistema operativo AI su misura questo giro lo trovi già fatto: le richieste lette, le risposte pronte da approvare, i lavori in fila. Tu decidi, e ti occupi del resto.
- ricevi richieste di offerta ogni giorno
- hai uno studio con pratiche e scadenze
- gestisci i siti o i social di altri
- rispondi sempre alle stesse domande
- vuoi che l’AI risponda da sola ai clienti fin dal primo giorno
Questa è Armari OS, la dashboard con cui lavoro ogni mattina. Per mostrarla qui ho messo nomi e numeri inventati: le sezioni e il modo di lavorare sono quelli veri. Scorri le schermate, poi richiedi la demo.
Ti mando io il link personale. Nomi e numeri sono inventati, nella demo non parte niente.
Cosa cambia quando il sistema è acceso.
Meno tempo a leggere e rispondere
Le richieste arrivano già lette, con la risposta pronta: la rileggi e la mandi.
Niente richieste perse
Ogni richiesta diventa un lavoro, con un responsabile e una scadenza.
I preventivi non restano lì
Quelli senza risposta tornano da soli, con il sollecito già scritto.
Tutto sotto controllo
Clienti, lavori, scadenze e incassi in una dashboard sola, anche dal telefono.
Il lavoro ripetitivo non pesa sulle persone
Chi lavora con te si occupa dei clienti. Il giro delle richieste lo prepara il sistema.
Cresce con la tua attività
Si parte da quello che ti serve adesso e si aggiunge un pezzo alla volta, sempre su misura.
Quanto tempo ti fa risparmiare lo misuriamo insieme: una settimana prima di partire e una dopo.
Cinque passi, sempre nello stesso ordine. Il quarto è tuo, e resta tuo.
1 · Legge
Email, modulo del sito, WhatsApp, calendario, fatture.
2 · Prepara
Il lavoro da fare e la bozza di risposta, sapendo cosa è già stato fatto con quel cliente.
3 · Controlla
Prima che la bozza arrivi a te: prezzi, promesse, parole che non usi.
4 · Tu decidi
Approvi, correggi o scarti. Ogni correzione il sistema se la ricorda.
5 · Esegue
Quello che hai approvato parte: la risposta, l’appuntamento, il lavoro che va avanti.
Quanto lasciar fare al sistema lo decidi tu
All’inizio il sistema prepara e tu approvi tutto. Quando un’attività va bene venti volte di fila senza una correzione, puoi lasciarla andare da sola. Se sbaglia, torna a chiedere a te. Prezzi, trattative e reclami restano sempre tuoi.
- Lo fai tu: prezzi, trattative, reclami e decisioni
- Prepara, mandi tu: tutto quello che vede un cliente
- Fa e ti avvisa: lavori, elenco clienti, bozze interne
- Fa da solo: controlli, copie di sicurezza, riassunto del mattino
Queste sono demo, fatte per mostrarti il risultato: sei attività diverse, sei dashboard diverse. La tua la costruisco su misura, con le tue sezioni, i tuoi colori e le tue parole. Clicca una schermata per vederla grande, oppure richiedi la demo di quell’attività.
AGENZIA IMMOBILIARE
le bozze da approvare e gli appuntamenti di oggi.
STUDIO PROFESSIONALE
ogni richiesta con il suo responsabile, in colonne.
AGENZIA DI COMUNICAZIONE
incassato, da incassare e preventivi aperti.
ECOMMERCE
chi ha fatto cosa, a che gradino, e quanto costa il mese.
/ Schermate della demo, dati dimostrativi: aziende, nomi e numeri sono generati, non sono di un cliente. La demo la richiedi da qui, e nella prima chiamata la guardiamo sul tuo caso.
Ogni agente ha un compito solo, e tutti lavorano sulla stessa dashboard: così vedi sempre chi ha fatto cosa. Questi esistono già nel mio sistema, si scelgono quelli che ti servono.
Legge le richieste che arrivano
Email, modulo e WhatsApp: riconosce il cliente, apre il lavoro e prepara la bozza di risposta.
Controlla ogni bozza prima di te
Assegna i lavori, controlla le bozze e ti scrive il riassunto del mattino.
Avvisa se qualcosa si ferma
Tiene d’occhio i collegamenti e ti avvisa quando uno non risponde.
Riprende i preventivi senza risposta
Prepara il sollecito. Dopo 30 giorni ti segnala chi chiamare.
Il report del lunedì
Richieste, lavori aperti, incassi e scadenze: la settimana in una pagina.
Prepara i preventivi
Dai tuoi appunti o dalla chiamata, con il tuo listino. Il prezzo resta tuo.
Impara dalle tue correzioni
Confronta la bozza con quello che hai mandato tu e la volta dopo scrive come te.
Contenuti
Idee, bozze e calendario: pubblica solo dopo la tua approvazione.
Su misura
Un collegamento al tuo gestionale, un’automazione che hai solo tu: si aggiunge come modulo.
Il sistema che ti propongo è quello con cui lavoro io dal 2026: si chiama Armari OS. Legge la posta e i messaggi al posto mio, apre i lavori e mi prepara le risposte. Io rileggo, correggo e mando.
Il tempo che mi ha fatto risparmiare su posta, richieste e preventivi. È una stima: quante volte ha fatto una cosa, per i minuti che ci avrei messo io.
messaggi letti al posto mio, fra email e WhatsApp
richieste diventate lavori, con la priorità e il prossimo passo
risposte preparate, da rileggere e mandare
risposte a un cliente partite da sole: le mando io, sempre
Numeri dal 5 settembre al 4 ottobre 2026, contati dal sistema. Valgono per il mio lavoro: i tuoi li misuriamo insieme, una settimana prima di partire e una dopo.
Quattro livelli, tutti senza IVA (regime forfettario). Si parte dall’Avvio e si aggiunge quello che serve. Il livello giusto lo decidiamo nella prima chiamata, guardando quante richieste ricevi e da dove.
da 1.500 € senza IVA
Per chi: chi riceve le richieste soprattutto per email e passa troppo tempo a leggerle e a scrivere risposte simili.
- una casella di posta che diventa righe di lavoro e bozze di risposta
- elenco clienti con l’ultimo contatto vero
- dashboard Oggi · Lavori · Clienti · Sistema, controlli fissi e allarme errori
Consegna a partire da 3 settimane · 50% all’avvio, 50% alla consegna
da 3.500 € senza IVA
Per chi: aziende e studi in cui richieste, preventivi, appuntamenti e incassi passano da due o tre persone.
- tutto l’Avvio, più Entrate dal programma di fatturazione
- Agenda con gli orari liberi e Solleciti
- report del lunedì e seconda fonte in entrata
Consegna a partire da 5 settimane · 50% all’avvio, 50% alla consegna
da 6.700 € senza IVA
Per chi: aziende B2B e agenzie che mandano molti preventivi e vogliono un ciclo commerciale che non perde pezzi.
- tutto l’Ufficio, più il Preventivatore dal tuo listino
- Correzioni: le differenze diventano regole
- due moduli a scelta: Contenuti, Assistente AI sul sito, Riattivazione clienti, Newsletter
Consegna a partire da 8 settimane · 40% + 30% + 30%
su preventivo senza IVA
Per chi: studi con dati riservati, chi tratta dati sanitari, chi non vuole i dati dei suoi clienti su servizi esterni.
- base dati e n8n sul server dell’azienda
- modelli locali per classificare e riassumere
- backup provato con un ripristino alla consegna, accesso solo via VPN
Parte dall’analisi dei processi (da 1.650 € senza IVA); tempi del livello scelto più almeno 4 settimane
I servizi esterni (il modello AI, n8n, i programmi che usi già) si pagano a parte, direttamente ai fornitori, con account intestati a te: le fatture arrivano a te e i prezzi li vedi tu. Quanto sono dipende da quanti messaggi tratta il sistema: li stimiamo prima di partire, con un tetto di spesa, e li leggi ogni giorno nella sezione Consumi.
Facoltativo, dopo la consegna. Comprende i guasti sul perimetro consegnato senza limite di ore (token scaduti, quote, cambi dei fornitori), 30 minuti al mese di piccole evoluzioni cumulabili per tre mesi, il controllo mensile dei consumi e la prova trimestrale del ripristino. Si fattura una volta l’anno, in anticipo: 1.800 € senza IVA. Le evoluzioni più grandi si stimano prima, a 90 € l’ora senza IVA, o diventano un modulo.
Sessanta giorni di garanzia sui difetti di costruzione. Sistema, account, dati e automazioni sono tuoi dal primo giorno: nessun canone obbligatorio per continuare a usarlo, nessuna licenza che scade. Se domani non lavoriamo più insieme resta tutto a te, con la documentazione scritta in modo che la capisca anche chi non è un tecnico: cosa fa ogni pezzo, dove sta, come si cambia.
Niente checkout: il perimetro dipende da volumi, programmi e dati, e lo vediamo insieme. Se firmi entro 60 giorni dalla prima chiamata, l’analisi fatta per il preventivo si scala dal prezzo.
Ognuno copre un pezzo diverso, e possono stare insieme. Qui vedi quale pezzo ti manca.
Gestionale con intelligenza artificiale
- Copre il lavoro dentro quel programma
- Di solito ti chiede di spostarti lì
- Decide il programma, con le sue regole
- Lo tiene in piedi il fornitore
Chatbot aziendale
- Copre le domande sul sito
- I tuoi programmi non li tocca
- Risponde da solo al visitatore
- Lo tiene in piedi il fornitore
Automazioni singole o n8n fai da te
- Copre un passaggio alla volta
- Collega uno o due programmi
- Chi decide dipende da come è costruita
- La tieni in piedi tu
Sistema operativo AI su misura
- Copre email, clienti, preventivi e scadenze insieme
- I programmi restano quelli che usi
- Decidi tu quanto lasciar fare
- Lo tengo in piedi io, con il presidio facoltativo
Descrizioni per categoria, non di un prodotto preciso: i nomi e i prezzi dei singoli strumenti cambiano, la differenza di fondo no.
È la prima cosa che chiedo anch’io quando compro un servizio. Risposta corta: nei posti che scegli tu, con account tuoi.
/ le email restano nella tua casella: il sistema le legge, non le sposta e non le cancella
/ la bacheca dei lavori e l’elenco clienti stanno in un foglio o in una base dati intestati a te
/ account e credenziali a tuo nome: tu possiedi, io amministro finché serve, e revochi con un clic
/ per ogni servizio ti scrivo per iscritto quale dato contiene, a nome di chi e come si revoca
/ accordo sul trattamento dei dati (art. 28) firmato prima di partire
/ se non vuoi che i dati escano dall’azienda, con la versione Riservata restano sul tuo server
/ l’assistente sul sito, se lo aggiungi, dice subito di essere un’AI e passa a una persona quando serve
Immagine generata con l’AI.
Davide Armari, digital marketing specialist e consulente AI dal 2011, per aziende in tutta Italia. Sul progetto lavoro io, direttamente: l’intervista, la base di conoscenza, i collegamenti, la prova sui dati veri e la formazione. Ogni pezzo è documentato, così il sistema resta leggibile anche senza di me.
Non c’è un reparto dietro: parli con me e lavori con me, dalla prima chiamata alla formazione delle persone che useranno il sistema. La documentazione la scrivo mentre costruisco, così se un domani ci mette mano qualcun altro trova tutto.
L’intervista in sede è compresa a Padova, Venezia, Treviso e Vicenza; per il resto d’Italia si lavora online, con lo stesso metodo.
/ Foto vera, non generata.
Una dashboard sola collegata ai programmi che usi già (posta, fogli, calendario, fatturazione) e un gruppo di agenti AI che preparano il lavoro: righe, bozze, solleciti, report. Tu approvi.
Sì. Lascia il tuo nome, la tua email e la tua tipologia di attività: ti mando io il link personale della demo, sulla tua attività (agenzia immobiliare, studio professionale, ecommerce, agenzia di comunicazione, centro estetico) oppure sulla mia dashboard. Nomi e numeri sono inventati, e nella demo non parte niente. Richiedi la demo.
Programmi con un compito solo: uno smista le email, uno controlla le bozze, uno prepara i preventivi. Lavorano sulla stessa bacheca, e ogni passaggio resta visibile.
No. Prepara le bozze, e l’invio lo fai tu. Un’attività passa in automatico solo dopo che si è dimostrata affidabile e solo se lo decidi tu; le risposte ai clienti, i prezzi e i reclami restano tuoi.
Ogni bozza passa da controlli fissi prima di arrivarti. Se un’attività sbaglia, torna al gradino di prima, e ogni tua correzione diventa una regola.
Da 1.500 € senza IVA per il livello di partenza, consegna a partire da tre settimane. I livelli più ampi sono in pagina: Ufficio da 3.500 €, Commerciale da 6.700 €, Riservato su preventivo, tutti senza IVA.
Due voci separate. I servizi esterni li paghi tu ai fornitori con account a tuo nome: li stimiamo prima e li vedi ogni mese nella sezione Consumi. L’assistenza è facoltativa, da 150 € al mese senza IVA.
No: il sistema si collega a quelli che hai, se permettono il collegamento (API). Se uno non lo permette, lo vediamo prima di partire, con il costo dell’alternativa.
Non sostituisce gestionale e contabilità. Tiene aggiornato l’elenco dei clienti dalle email e dal modulo del sito, come un CRM che si compila da solo.
Il chatbot risponde ai visitatori del sito. Il sistema lavora dietro, sulle richieste che ricevi da tutti i canali. L’assistente per il sito si può aggiungere come modulo.
Nei servizi che scegliamo insieme, con account tuoi e un accordo sul trattamento dei dati firmato prima di partire. Se non vuoi che escano dall’azienda, c’è la versione Riservata.
Sì, con l’API ufficiale di WhatsApp Business; i messaggi hanno un costo di Meta, a parte, che vedi nei consumi.
No. Il sistema usa n8n e altri strumenti, ma a te serve solo una persona che approvi le bozze e dica cosa non va nelle prime settimane.
Il livello di partenza a partire da tre settimane da quando arrivano accessi e materiale. Prima dell’uso ci sono cinque giorni lavorativi di prova in parallelo sui dati veri.
Non lo prometto: dipende da quante richieste ricevi. Lo misuriamo insieme, una settimana prima e una dopo, con lo stesso modello di conteggio.
Digital marketing specialist e consulente AI dal 2011. Un solo referente per siti web, Ads, social e automazioni AI. Scopri chi sono →
★★★★★5,0Leggile su Google
/ Ultimo aggiornamento: ottobre 2026 /
Tre domande, due minuti. Poi ti chiamo io per la prima chiamata conoscitiva, gratuita: guardiamo la demo sul tuo caso e dove va il tuo tempo, e capiamo insieme se un sistema così ti serve.